Bu makalede SharePoint üzerinde Dynamics Crm 4.0 için hazırlanmış Liste Web Böülümünü (List Web Part) nasıl kurucağımızı ve kullanacağımızı göreceğiz.

Makaleye başlamadan belirtmek isterim ki Liste Web Bölümünü Türkçe adı yerine İngilizce adı ile anacağız (List Web Part).

Web Parts Sharepoint üzerinde birçok amaç için kullanılabiliniyor. Bizim List Web Part'ı kullanma amacımız şirket içerisinde Dynamics Crm erişimi olan ancak Dynamics Crm'i sadece raporlar almak veya belirli durumları kontrol etmek için kullanan, kullanıcılarımızın Dynamics Crm'i açmadan Sharepoint üzerinden işlemlerini halletmesini sağlamak.

Sistem Gereksinimleri
Desteklenen İşletim Sistemleri: Windows Server 2003; Windows Server 2008
Microsoft Dynamics® CRM 4.0
Microsoft Windows® SharePoint® Services 3.0 SP1
Microsoft® Office SharePoint® Server (MOSS) 2007 SP1
Microsoft® Internet Explorer 6+

Öncelikle http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=3B6EB884-EC15-4288-A2A3-D0B47E057458&displaylang=en linkten List Web Part'ı sunucumuza yükleyelim. (Dil Değiştirme seçeneğinden istediğimiz dilde yükleme yapabiliriz)

Microsoft Dynamics CRM 4.0 için Liste Web Bölümü'nü yüklemeyi planladığınız sunucuda yerel yönetici ayrıcalıklarınız olmalı. SharePoint Services sunucusu için yönetici ayrıcalıklarınız da olmalıdır. Microsoft Dynamics CRM 4.0 için Liste Web Bölümü tam güven modunu kullanarak çalışmalıdır.
Microsoft Dynamics CRM 4.0 için Liste Web Bölümü Kurulum sihirbazını çalıştırmak için ListWebPart.msi dosyasını tıklatın. Windows Server 2008 kullanıyorsanız, belgede bulunan komut istemi yönergelerini kullanarak Liste Web Bölümü'nü yükleyin.

Kurulumu yaptıktan sonra SharePoint üzerinde oluşturduğumuz site için Add a Web Part butonuna basıyoruz.
(http://office.microsoft.com/tr-tr/sharepointdesigner/HA101314471055.aspx) SharePoint sitesi nasıl oluşturulur

Oluşturduğunuz yada var olan site için Edit Page seçeneğine tıklayarak sayfayı dizayn moduna alıyoruz.Add a Web Part butonuna tıklayarak Add Web Parts penceresini açıyoruz.

Miscellaneous başlığı altında "List Web Part for Microsoft Dynamics Crm 4.0" seçeneğini işaretliyoruz. Daha sonra Add butonuna tıklayarak sayfamıza List Web Part'ı ekliyoruz.

Web Part'ın sağ üst köşesinde yer alan "edit" seçeneğinden "Modify Shared web Part" seçeneğini seçerek Web Part özelliklerini açıyoruz.

Crm Server Url kısmına Root Crm Server Url mizi giriyoruz.
Örn : "http://serverV1:5555"
Go butonuna tıklamadan önce aşağıdaki hatırlatmamı lütfen okuyun.

"Web Part'ın Title'ını değiştirecekseniz. Go butonuna tıklamadan önce değiştirin.Aksi durumda Title "List Web Part for Microsoft Dynamics CRM 4.0" olarak kalıcaktır. Değiştirmeniz için Web Part'ı kaldırıp tekrar ekleminiz gerekir."

Sunucu bilgilerimiz doğru ve erişim hakkımız var ise Record Type kısmında Dynamics Crm altındaki Entityleri göreceksiniz. Bağlantı kurulamaz ise aşağıdaki hata gelicektir.

Örneğimizde açık aktiviteleri listelemeye çalışacağız. O yüzden Record Type kısmından "Activities" View kısmından da "Open Activities" seçeneğini seçiyoruz.

Buraya kadar kısımda "Ok" düğmesine basarsak artık SharePoint içerisinde Açık Aktivitelerimizi listeleyebiliriz.Dynamics Crm üzerinde kendimiz Viewler tanımlayıp buradan kullanabiliriz.

Web Part özelliklerinde Alt kısımda bulunan özellikler görünüm ile ilgili ayarlar. Sharepoint görünümüne göre ayarlarınızı yapabilirsiniz.